株式会社TeraDox(本社:東京都渋谷区、代表取締役:齋藤 啓司)は、電子契約システム『契約大臣』にて、三者間契約など、契約相手が複数存在する場合の契約に対応した複数者間契約機能の提供を開始いたしました。
複数者間契約機能提供開始の背景
行政や民間の様々な手続きの電子化が進む昨今、オンラインで契約を完結する電子契約の普及率も伸び続けています。
2022年5月には宅地見物取引業法の改正法施行により、不動産関係の契約においても電子契約が大幅に解禁されたことが大きな話題となり、当社の『契約大臣』にも不動産業界の方からのお問い合わせが急増しました。
不動産業界では賃貸借契約など、貸主・借主・仲介業者の三者間で契約を締結する場面が多く、複数人での契約が行えるニーズの高まりを受け、複数者間契約機能の提供を開始する運びとなりました。
複数者間契約機能の概要
契約書を送付する宛先を最大5件まで設定できます。
本機能により買主・売主・仲介といった不動産の媒介契約など、三者以上で締結する契約が可能になります。
契約書の確認・合意はリレー形式で行われます。
また、自社の上長などを送付先に設定することで、契約相手側へ送付する前の承認フローとしてもお使いいただけます。
複数者間で契約締結を行う流れ
【送付元の操作】
1.契約書を作成します。
2.契約書を送付する宛先を設定します。
契約書の合意をしてもらいたい順に、送付先の氏名、メールアドレス、会社名(任意)を入力します。
このとき、電子署名付与の有無や本人認証方法も同時に設定します。
3.契約書の内容や送付先の情報を確定後、送付します。
【送付先の操作】
4.合意順の一番目に設定した送付先に、合意依頼メールが届きます。メールに記載されたURLから契約書にアクセスします。
5.契約書の内容を確認し、問題なければ合意の操作を行います。
6.操作完了後、一番目の送付先に「合意完了の通知メール」が、送付元に「次の送付先に送付したことの通知メール」が届きます。
7.合意順の二番目に設定した送付先に、合意依頼メールが届きます。以降、同様に合意完了後、合意完了メールと次の送付先に合意依頼メールが送られます。
【送付元・送付先共通】
8.すべての送付先が合意を完了すると、送付元・送付先全員に契約書のファイルと合意締結証明書がメールで送られます。
【 契約大臣について 】
契約書の作成・送信・締結・管理(保管)をワンストップで行える電子契約システムです。 シンプルな機能と使いやすいデザインで、電子契約がはじめての方も安心してご利用いただけます。
料金は0円から利用でき、有料プランも2,200円〜と大変リーズナブルなのも特徴です。
契約大臣サービス紹介
https://keiyaku-daijin.com/【 契約大臣の開発背景と思い 】
情報のデジタル化や働き方改革による副業解禁、SDGs観点での紙資源削減など、「脱ハンコ」の動きが急激に加速していくのではないかと予測しプロジェクトチームを立ち上げました。
ここ数年で電子契約の普及率は大きく伸びていますが、昨年からの緊急事態宣言による自粛生活により行動が制限された影響で、さらに拍車をかけ電子契約の利用拡大が見込まれると考え、全社で優先順位を上げて開発に取り組むこととなりました。
電子契約は「紙書類に押印するために出社しなければいけない」といった問題も契約書の作成・送信・締結がすべてオンライン上で完結できることで出勤を減らすことも可能になります。
新型コロナウイルス感染への不安や通勤の負担軽減を実現し、また、移動によるCO2排出や資源の削減にもつながるため、もっと世の中に普及してほしいという思いがあります。
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https://prtimes.jp/story/detail/qx910zIQRWxTeraDoxではこれからも社会の発展に貢献するサービスを提供して参ります。
【TeraDox運営のサービス】
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https://myjinja.com/【株式会社TeraDox 会社概要】
社名: 株式会社TeraDox
所在地: 東京都渋谷区本町3-10-3 清水橋矢部ビル9階
代 表: 代表取締役社長 齋藤 啓司